Holllaaa...
Oke, hari ini aku bakal
membagikan pengalaman aku tentang rekrutmen PT HM Sampoerna, Tbk yang aku ikuti
dengan mendaftar sebagai Analyst di salah satu departemen. Aku berharap share pengalaman
aku ini bakalan membantu kalian yang ingin berkarir di perusahaan afiliasi
Philip Morrin International, Inc ini sekaligus menjadi ladang pahala buat aku
karena aku membagikan ilmu yang bermanfaat, amin...
Sebelumnya aku bakalan ngutip
deskripsi perusahaan ini dalam Annual Report 2016 sebagai berikut:
PT Hanjaya
Mandala Sampoerna Tbk merupakan perusahaan rokok terkemuka Indonesia. Perseoran
memproduksi sejumlah kelompok merek rokok kretek yang telah dikenal luas, di
antaranya Sampoerna A, Sampoerna Kretek,
Sampoerna U dan Dji Sam Soe, yang
merupakan “Raja Kretek” yang legendaris. Perseroan adalah anak perusahaan dari
PT Philip Morris Indonesia (“PMID”) dan afiliasi dari Philip Morris
International Inc. (“PMI”), perusahaan rokok internasional terkemuka di dunia.
Pada tahun 2016, Sampoerna berhasil mempertahankan posisinya sebagai pemimpin
pasar dengan pangsa pasar sebesar 33,4% dari pasar rokok di Indonesia.
Deskripsi di atas aku harap bisa
membantu kalian untuk sedikit memahami perusahaan rokok ini.
Aku daftar di Sampoerna bulan
November 2017 (bulan kegalauan karena resmi tidak lagi menyandang status
sebagai mahasiswi *exhale). Jadi, aku
sempet daftar di Philip Morris Indonesia, waktu itu kayaknya aku kepo-in web
nya dan terhubung ke laman www.sampoernacareer.id.
Berhubung lagi anget-anget nya jadi fresh
graduate (belum graduate juga sih, belum diwisuda jugaa), akhirnya aku
berakhir stalking laman karir sampoerna itu. Aku cari tahu lah yah, nggak mau
asal klik buat daftar. Setelah merasa ‘wah kayaknya menarik nih, perusahaan
multinasional gitu’, aku memutuskan buat nyari lowongan yang sesuai dengan
kompetensi dan kemampuan aku. Ada tuh rekrutmen untuk posisi analyst, full time, pas
baca requirements nya, aku ngerasa
cocok dan akhirnya aku ngisi data buat ngelamar. Udah itu, lamaa banget nggak
ada notifikasi (kalau kalian udah pengalaman nyari kerja, kek begini udah biasa
banget). Akhirnya aku sampai lupa pernah daftar wkwk. Udah lah, life must go on and I have to move on hmm...
Sampai akhirnya, awal Januari aku
dapet email dari Sampoerna yang katanya mereka tertarik sama profile aku dan aku diminta buat ikut
tahap selanjutnya. Aku dikasih link ke laman astronaut gitu dengan jangka waktu
tertentu. Jadi, kalau udah melebihi waktu yang ditentukan, link bakal expired dan aku nggak bisa lagi ngakses.
Oke, waktu itu bingung banget. Lanjut nggak nih? Akhirnya aku memantapkan hati
buat lanjut dan ngerjain soal di hari terakhir, wkwk (maklum aku orangnya
banyak mikir ck). Mau tau soal nya gimana? First,
all is in English, muehehehe. Second,
it was accounting cases. Third, an hour tasks. And last, you need calculator. Udah
bisa mendeskripsikan lah yah. Pokoknya aku disuruh ngerjain soal akuntansi
selama sejam dengan waktu pengerjaan bervariasi masing-masing soal, ada yang
satu soal 30 detik, dan paling lama satu soal 2 menit. Soalnya tentang
akuntansi dasar sampai akuntansi keuangan lanjut. Nggak ada tentang audit (kayaknya,
lupa-lupa ingat nih, sorry). Soal bervariasi dari yang cuma nanyain
definisi sampai yang disuruh ngitung yang rada njelimet. Saran aku untuk tahap
ini adalah...TENANG! Kadang kalau model soal begini, terus udah ada timer nya, kita bakalan terpaku di timer, keringat dingin kalau waktu
tinggal beberapa detik tapi jawaban belum nemu. Duhh, aku tau rasanya. Pokoknya
keep calm and stay cool, pastikan kalian fokus ngerjain soal akuntansi nya dan
jangan liatin waktu pengerjaan karena itu sangat mengganggu konsentrasi *cry.
Aku nggak tau sih gimana mekanisme penilaian nya, apakah minus 4 kalau salah
kayak di olimpiade akuntansi, atau malah nggak ada sistem pengurangan nilai
kalaupun jawaban kita salah. Tapi waktu itu, I tried to do my best. And ya, I missed some numbers but I am happy
with my works though hehe..
Dua hari kemudian --gila yang ini
emang gercep abis, biasanya butuh waktu berminggu-minggu buat notifikasi tahap
selanjutnya-- aku dihubungi pihak rekrutmen via email (lagi) untuk mengikuti
tahap selanjutnya. Sebenernya nggak dikasih tau sih tahap selanjutnya apaan,
tapi aku sempet kepo-kepo di kaskus dan nemu salah satu postingan kalau tahap
ini adalah online interview. Okelah
aku persiapkan dari segi penampilan (meski online,
penampilan tetep harus badai), jiwa dan raga, semangat, dan pasti otak biar
nggak ngadat pas diakses wkwk. Waktu itu, sama kayak tahap sebelumnya, aku
dikasih link buat ke astronaut yang bakal expired
selama 2 hari. Akhirnya, hari berikutnya, sore-sore ditengah hujan (ini
beneran!), aku ngikutin online interview
ini. Seleksi ini unik banget, jadi nanti ada pertanyaan yang muncul di layar,
abis itu kita diminta buat jawab selama 1 menit (bentar banget). Ada trial nya kok, saran aku, kalian
manfaatin trial ini biar nggak kagok
waktu interview nya. Jangan
lupa, interview ini pake Bahasa Inggris yah. Sering-sering latihan cap cis cus
pakai Bahasa Inggris buat kalian yang masih belum terbiasa sama bahasa ini. It
helps!
Seminggu kemudian, aku ditelpon
sama pihak rekrutmen Sampoerna yang bilang kalau aku lolos dan diminta ikut
interview di Surabaya 10 hari kemudian. Demi apaaahhh, itu aku ditelpon
siang-siang abis solat dhuhur. Suara ibuknya kayak angin surga banget haha.
Yaudah lah yah aku cengar cengir gaje, alhamdulillahh.. Sorenya aku dapet email
kalau aku lolos dan disuruh nyiapin materi buat interview selanjutnya (yeepss,
materi, apa aja? Nanti kuceritakan!). Di email itu, pihak rekrutmen bilang
kalau mereka bakal menangguhkan biaya pp pesawat Semarang-Surabaya. Aduh, galau
lah aku. Hari gini kalau ada yang kayak begitu biasanya penipuan. Sempet down juga, jangan-jangan aku ditipu. Tapi
email nya resmi, no yang telpon pas siang juga no kantor wilayah Surabaya.
Akhirnya aku pasrah aja, nunggu aja gitu kalau emang beneran ditangguhin tiket
pp nya, kalau bener alhamdulillah, kalau boongan ya aku nggak berangkat.
Esoknya aku ditanyain tentang no KTP buat kepentingan pemesanan tiket, yaudah
aku kasihin, dan dua hari kemudian aku dapet email tiket pp Semarang-Surabaya.
Duhh, aku sampai mikir, gila ini perusahaan, kaya bet wkwk. Lagi dan lagi,
alhamdulillah.. Rejeki anak sholehah..
Oke, untuk interview ini emang
agak beda sih. Biasanya kan kalau interview, kita cuma dateng dan nyiapin
berkas abis itu ditanya-tanya sampai puyeng. Nah, kalau di Sampoerna, interview nya lebih unik. Tadi aku
cerita kan ya buat nyiapin materi, yeps, aku diminta buat slide ppt tentang
topik tertentu sebanyak maksimal 2-3 slide. Sempet bingung tuh di awal. Aduh, presentasi
yah. Aku analisis dulu lah yah, topik apa sih yang bisa bikin aku stunning pas wawancara dan bikin interviewer terpesona? Akhirnya, aku
nemu nih topik nya. Udah lah yah, aku keep
di otak. Waktu interview ini mepet
banget kepulangan aku dari Jakarta (pejuang CV yang ngikutin job fair di mana mana *cry). Akhirnya,
aku buat slide ppt pagi hari di Surabaya dan naskah nya aku ketik di Bandara
Juanda. Kadang aku ngerasa emang aku agak gila sih, tapi yaudah lah yang
penting eksekusi wkwk..
Sebelum berangkat, aku beneran
nggak bisa nyiapin materi karena kecapekan. Aku tidur, bangun jam 3 pagi,
sementara pesawat take off jam 6
(hufftt). Udah minta tolong temen buat nganter ke Bandara, dianya ketiduran dan
aku telepon hp nya mati. Mo nangis nanti riasan yang udah aku siapin sebisanya
jadi berantakan. Serba salah. Thanks to Nadhiem Makarim yang udah nyiptain
aplikasi gojek (aku harus sungkem sama beliau karena menyelamatkan akuu),
alhamdulillah ada juga yang nerima orderan jam 4 pagi haha. Jujur, excited
banget sih mau ke Surabaya dan bingung juga karena waktu itu aku beneran belum
nyiapin ppt nya, hikss..
Sampai Bandara Juanda jam 7
lebih, aku langsung buka laptop dan bikin ppt secepat yang aku bisa, bikin
konsep presentasi dan kerangka script sekilat mungkin. Aku baca-baca script nya dan aku juga sempet kepoin
perkembangan industri rokok sekaligus progress Sampoerna dari annual report
nya. Niat banget? Iya lah, harus, kalau mau sukses harus berdarah-darah dulu
hehe. Waktu interview aku yang jam 10.30 emang membantu banget sih jadi aku
punya waktu buat persiapan. Setelah semua siap, masalah selanjutnya adalah
transportasi. Jujur, aku sama sekali nggak ngerti tentang Surabaya. Baru
pertama ke sana, nggak ada saudara slash temen slash kenalan di sana. Mau pesen
gojek, baru sadar kalau gojek mana mau ke Bandara. Akhirnya, aku naik ojek
pangkalan ke tempat interview dengan biaya 45k yang harusnya cuma 15k via
gojek. Nasib ku, duh Gusti..
Sampai tempat interview, aku
disuruh ngasih KTP buat dituker sama tanda pengenal tamu dan harus nunggu juga
karena sesi interview ini pake sistem giliran. Oke lah, sambil nunggu aku juga
sambil observasi tentang lingkungan di sana. Nyaman bet cui, wkwk. Kayak di
hotel loh kantornya. Bagus, dan didominasi sama karyawan chinese yang gemes-gemes
haha. Dan akhirnya setelah nunggu selama 30 menit, aku dipanggil buat
interview.
Ada 4 orang yang jadi
interviewer. 3 orang user dari HO Surabaya dan 1 orang HRD dari HO Jakarta.
Yang unik adalah interview ini pake teknik teleconference
untuk HRD dari HO Jakarta. Pertemuan pertama basa-basi dulu, abis itu aku
presentasi. Nah, di email notifikasi dari tim rekrutmen, dulu ditulis kalau
presentasi nya dalam Bahasa Indonesia atau Bahasa Inggris. Tapi, waktu
interview, aku sempet tanya “Mohon maaf Ibu, Bapak, kali ini saya presentasi
dalam Bahasa atau English?” dan beliau serempak jawab pakai Bahasa Inggris. Oke
lah, alhamdulillah udah disiapin. Akhirnya aku cuap cuap lah dengan Bahasa
Inggris selama 15 menit. Setelahnya, ada sesi tanya jawab gitu, umum sih, identik lah pertanyaan
wawancara. Setelah ngobrol selama satu jam, akhirnya salah satu interviewer
bilang “Oke, now we move to Bahasa”. Udahlah ditanya-tanya lagi, jujur rasanya
lebih ke cerita sama share aja sih hehe. Aku juga ditanyain beberapa pertanyaan
tentang akuntansi, aku inget banget pertanyaan tentang persediaan plus aset
tetap (yang lain lupa hehe). Setelah satu setengah jam, akhirnya interview
selesai dan aku dikasih tau kalau info hasilnya bakal dikasih tau seminggu
lagi.
Menurut aku, proses rekrutmen
Sampoerna yang mengharuskan sesi presentasi ini emang bagus sih. Tapi agak
heran juga sebenernya, I mean I will work at back office but I should have good public speaking though. Jadi,
aku rasa inti rekrutmen Sampoerna adalah di tahap presentasi ini. Well, dari presentasi kita kan emang
bisa dilihat gimana PD nya si presenter, cara dia ngomong, gesture, wawasan plus attitude
nya. So, aku bener-bener
mengapresiasi ide Sampoerna untuk sesi ini. Cara nya jitu banget buat nilai
calon karyawan, hmm.. Ditambah lagi, dengan topik yang ditentuin, bener-bener
bisa ngeliat effort si calon karyawan
tentang perjalanan hidupnya. Let’s see, topik
nya kan tentang pencapaian terbesar, tantangan terbesar dan juga gagasan
inovatif. Dengan topik itu, audience bakalan
ngerti gimana sih struggle si
presenter buat dapetin tujuan hidupnya. Very
good idea!
Oke, setelah interview ini, aku
jalan-jalan ke Citos bentar buat solat sama makan siang. Abis itu ke Bandara
buat perjalanan ke Semarang. Ada kejadian yang mendebarkan juga sih wkwk. Jadi
aku hampir aja ketinggalan pesawat karena salah masuk terminal haha. Ya mana
tau aku kalau Bandara Juanda punya dua terminal, jadi waktu itu aku cuma bilang
buat diantar ke Bandara Juanda aja. Eh, si abang nganter nya ke terminal dua
padahal harusnya aku ke terminal satu. Mana pesawat ku take off 45 menit lagi.
Panik lah yah setelah tau salah terminal (mau check in nggak ada counter nya
haha!). Akhirnya, merelakan 70K, aku naik taksi ke terminal 1. Udah kayak fast
and furious, balapan wkwk. Alhamdulillah sampai dengan selamat, tanpa cela dan
masih paripurna. Untungnya lagi, pesawat ku delay. Itu adalah kali pertama aku happy karena pesawat delay hahahahaha....
Pengumuman yang katanya makan
waktu seminggu, ternyata meleset jauh, jauuuhhh banget. Cuma butuh beberapa jam
karena jam 5 sore pas banget aku udah mendarat di Semarang lagi, aku ditelpon sama pihak
rekrutmen untuk medical check-up. Duh
rasanya bersyukur banget, nggak sia-sia juga bikin ppt di bandara.
Malamnya aku nanya-nanya ke temen-temen aku tentang medical check-up ini. Ada banyak saran yang masuk dan aku lakuin
malem itu. Besoknya aku ke lab yang ditunjuk dan ikutin semua tahapan medical check-up yang ditentuin.
Beberapa hari setelah medical check-up adalah puncak
kegalauan. Gimana yah, mau makan nggak enak, tidur kepikiran, nonton film juga
nggak mood. Berasa di php in tingkat
dewa, nyesek. Aku selalu harap-harap cemas nungguin email dari Sampoerna atau
telepon. Sampai kaget gitu kalau hp bunyi notifikasi email atau ada panggilan
masuk wkwk. Beberapa temen bilang kalau udah sampai tahap ini, kayak udah jalan
masuk gitu, 95% diterima. Tapi kupikir masih ada 5% nya lagi. Daaannn di tahap
med check tuh kayak bakalan ada kabar baik atau buruk, kalau diterima berarti
kita sehat, kalau ditolak ada kemungkinan kita punya penyakit. Sampai akhirnya,
kegalauan aku berakhir satu minggu kemudian karena ditengah hujan badai (ini
beneran, deres banget!) aku dapet telepon dari Sampoerna kalau aku dinyatakan
fit dan bakalan masuk per 1 Maret 2018. Alhamdulillah wasyukurillah, akhirnya
perjuangan aku buat dapet kerjaan terpenuhi dan dikabulkan. Aku mulai
cengengesan gaje sejak saat itu, hehe...
Well, jujur aja aku nggak pernah tuh kepikiran bahwa aku bakalan
berkarir di perusahaan multinasional FMCG dengan sektor rokok. Hmm, life is
funny sometimes. Tapi kupikir, ini mungkin emang jalan yang udah ditetapin sama
Yang Di Atas buat aku di dunia ini. Sekarang ini, aku lagi nunggu waktu terbang
aku ke Surabaya buat tanda tangan offering letter sekaligus
kerja di sana hehe. Fyi, aku bakalan dibayarin tiket pesawat sama hotel juga
loh. Ini kusuka banget dari Sampoerna, it
truly appreciates all employee candidates...
That’s all my experience about having interview in PT HM Sampoerna,
Tbk. Hope you guys have small description on how they employ their employee. If
you want to be one of them, try your best and see you in the office!
Much
love, J...