Rekrutmen PT HM Sampoerna, Tbk

by skyavis.blogspot.com 12.16 42 comment Hidup Mine My Activity

pict from my own archive

Holllaaa...

Oke, hari ini aku bakal membagikan pengalaman aku tentang rekrutmen PT HM Sampoerna, Tbk yang aku ikuti dengan mendaftar sebagai Analyst di salah satu departemen. Aku berharap share pengalaman aku ini bakalan membantu kalian yang ingin berkarir di perusahaan afiliasi Philip Morrin International, Inc ini sekaligus menjadi ladang pahala buat aku karena aku membagikan ilmu yang bermanfaat, amin...

Sebelumnya aku bakalan ngutip deskripsi perusahaan ini dalam Annual Report 2016 sebagai berikut:

PT Hanjaya Mandala Sampoerna Tbk merupakan perusahaan rokok terkemuka Indonesia. Perseoran memproduksi sejumlah kelompok merek rokok kretek yang telah dikenal luas, di antaranya Sampoerna A, Sampoerna Kretek, Sampoerna U dan Dji Sam Soe, yang merupakan “Raja Kretek” yang legendaris. Perseroan adalah anak perusahaan dari PT Philip Morris Indonesia (“PMID”) dan afiliasi dari Philip Morris International Inc. (“PMI”), perusahaan rokok internasional terkemuka di dunia. Pada tahun 2016, Sampoerna berhasil mempertahankan posisinya sebagai pemimpin pasar dengan pangsa pasar sebesar 33,4% dari pasar rokok di Indonesia.

Deskripsi di atas aku harap bisa membantu kalian untuk sedikit memahami perusahaan rokok ini.

Aku daftar di Sampoerna bulan November 2017 (bulan kegalauan karena resmi tidak lagi menyandang status sebagai mahasiswi *exhale). Jadi, aku sempet daftar di Philip Morris Indonesia, waktu itu kayaknya aku kepo-in web nya dan terhubung ke laman www.sampoernacareer.id. Berhubung lagi anget-anget nya jadi fresh graduate (belum graduate juga sih, belum diwisuda jugaa), akhirnya aku berakhir stalking laman karir sampoerna itu. Aku cari tahu lah yah, nggak mau asal klik buat daftar. Setelah merasa ‘wah kayaknya menarik nih, perusahaan multinasional gitu’, aku memutuskan buat nyari lowongan yang sesuai dengan kompetensi dan kemampuan aku. Ada tuh rekrutmen untuk posisi analyst, full time, pas baca requirements nya, aku ngerasa cocok dan akhirnya aku ngisi data buat ngelamar. Udah itu, lamaa banget nggak ada notifikasi (kalau kalian udah pengalaman nyari kerja, kek begini udah biasa banget). Akhirnya aku sampai lupa pernah daftar wkwk. Udah lah, life must go on and I have to move on hmm...

Sampai akhirnya, awal Januari aku dapet email dari Sampoerna yang katanya mereka tertarik sama profile aku dan aku diminta buat ikut tahap selanjutnya. Aku dikasih link ke laman astronaut gitu dengan jangka waktu tertentu. Jadi, kalau udah melebihi waktu yang ditentukan, link bakal expired dan aku nggak bisa lagi ngakses. Oke, waktu itu bingung banget. Lanjut nggak nih? Akhirnya aku memantapkan hati buat lanjut dan ngerjain soal di hari terakhir, wkwk (maklum aku orangnya banyak mikir ck). Mau tau soal nya gimana? First, all is in English, muehehehe. Second, it was accounting cases. Third, an hour tasks. And last, you need calculator. Udah bisa mendeskripsikan lah yah. Pokoknya aku disuruh ngerjain soal akuntansi selama sejam dengan waktu pengerjaan bervariasi masing-masing soal, ada yang satu soal 30 detik, dan paling lama satu soal 2 menit. Soalnya tentang akuntansi dasar sampai akuntansi keuangan lanjut. Nggak ada tentang audit (kayaknya, lupa-lupa ingat nih, sorry). Soal bervariasi dari yang cuma nanyain definisi sampai yang disuruh ngitung yang rada njelimet. Saran aku untuk tahap ini adalah...TENANG! Kadang kalau model soal begini, terus udah ada timer nya, kita bakalan terpaku di timer, keringat dingin kalau waktu tinggal beberapa detik tapi jawaban belum nemu. Duhh, aku tau rasanya. Pokoknya keep calm and stay cool, pastikan kalian fokus ngerjain soal akuntansi nya dan jangan liatin waktu pengerjaan karena itu sangat mengganggu konsentrasi *cry. Aku nggak tau sih gimana mekanisme penilaian nya, apakah minus 4 kalau salah kayak di olimpiade akuntansi, atau malah nggak ada sistem pengurangan nilai kalaupun jawaban kita salah. Tapi waktu itu, I tried to do my best. And ya, I missed some numbers but I am happy with my works though hehe..

Dua hari kemudian --gila yang ini emang gercep abis, biasanya butuh waktu berminggu-minggu buat notifikasi tahap selanjutnya-- aku dihubungi pihak rekrutmen via email (lagi) untuk mengikuti tahap selanjutnya. Sebenernya nggak dikasih tau sih tahap selanjutnya apaan, tapi aku sempet kepo-kepo di kaskus dan nemu salah satu postingan kalau tahap ini adalah online interview. Okelah aku persiapkan dari segi penampilan (meski online, penampilan tetep harus badai), jiwa dan raga, semangat, dan pasti otak biar nggak ngadat pas diakses wkwk. Waktu itu, sama kayak tahap sebelumnya, aku dikasih link buat ke astronaut yang bakal expired selama 2 hari. Akhirnya, hari berikutnya, sore-sore ditengah hujan (ini beneran!), aku ngikutin online interview ini. Seleksi ini unik banget, jadi nanti ada pertanyaan yang muncul di layar, abis itu kita diminta buat jawab selama 1 menit (bentar banget). Ada trial nya kok, saran aku, kalian manfaatin trial ini biar nggak kagok waktu interview nya. Jangan lupa, interview ini pake Bahasa Inggris yah. Sering-sering latihan cap cis cus pakai Bahasa Inggris buat kalian yang masih belum terbiasa sama bahasa ini. It helps!

Seminggu kemudian, aku ditelpon sama pihak rekrutmen Sampoerna yang bilang kalau aku lolos dan diminta ikut interview di Surabaya 10 hari kemudian. Demi apaaahhh, itu aku ditelpon siang-siang abis solat dhuhur. Suara ibuknya kayak angin surga banget haha. Yaudah lah yah aku cengar cengir gaje, alhamdulillahh.. Sorenya aku dapet email kalau aku lolos dan disuruh nyiapin materi buat interview selanjutnya (yeepss, materi, apa aja? Nanti kuceritakan!). Di email itu, pihak rekrutmen bilang kalau mereka bakal menangguhkan biaya pp pesawat Semarang-Surabaya. Aduh, galau lah aku. Hari gini kalau ada yang kayak begitu biasanya penipuan. Sempet down juga, jangan-jangan aku ditipu. Tapi email nya resmi, no yang telpon pas siang juga no kantor wilayah Surabaya. Akhirnya aku pasrah aja, nunggu aja gitu kalau emang beneran ditangguhin tiket pp nya, kalau bener alhamdulillah, kalau boongan ya aku nggak berangkat. Esoknya aku ditanyain tentang no KTP buat kepentingan pemesanan tiket, yaudah aku kasihin, dan dua hari kemudian aku dapet email tiket pp Semarang-Surabaya. Duhh, aku sampai mikir, gila ini perusahaan, kaya bet wkwk. Lagi dan lagi, alhamdulillah.. Rejeki anak sholehah..

Oke, untuk interview ini emang agak beda sih. Biasanya kan kalau interview, kita cuma dateng dan nyiapin berkas abis itu ditanya-tanya sampai puyeng. Nah, kalau di Sampoerna, interview nya lebih unik. Tadi aku cerita kan ya buat nyiapin materi, yeps, aku diminta buat slide ppt tentang topik tertentu sebanyak maksimal 2-3 slide. Sempet bingung tuh di awal. Aduh, presentasi yah. Aku analisis dulu lah yah, topik apa sih yang bisa bikin aku stunning pas wawancara dan bikin interviewer terpesona? Akhirnya, aku nemu nih topik nya. Udah lah yah, aku keep di otak. Waktu interview ini mepet banget kepulangan aku dari Jakarta (pejuang CV yang ngikutin job fair di mana mana *cry). Akhirnya, aku buat slide ppt pagi hari di Surabaya dan naskah nya aku ketik di Bandara Juanda. Kadang aku ngerasa emang aku agak gila sih, tapi yaudah lah yang penting eksekusi wkwk..

Sebelum berangkat, aku beneran nggak bisa nyiapin materi karena kecapekan. Aku tidur, bangun jam 3 pagi, sementara pesawat take off jam 6 (hufftt). Udah minta tolong temen buat nganter ke Bandara, dianya ketiduran dan aku telepon hp nya mati. Mo nangis nanti riasan yang udah aku siapin sebisanya jadi berantakan. Serba salah. Thanks to Nadhiem Makarim yang udah nyiptain aplikasi gojek (aku harus sungkem sama beliau karena menyelamatkan akuu), alhamdulillah ada juga yang nerima orderan jam 4 pagi haha. Jujur, excited banget sih mau ke Surabaya dan bingung juga karena waktu itu aku beneran belum nyiapin ppt nya, hikss..

Sampai Bandara Juanda jam 7 lebih, aku langsung buka laptop dan bikin ppt secepat yang aku bisa, bikin konsep presentasi dan kerangka script sekilat mungkin. Aku baca-baca script nya dan aku juga sempet kepoin perkembangan industri rokok sekaligus progress Sampoerna dari annual report nya. Niat banget? Iya lah, harus, kalau mau sukses harus berdarah-darah dulu hehe. Waktu interview aku yang jam 10.30 emang membantu banget sih jadi aku punya waktu buat persiapan. Setelah semua siap, masalah selanjutnya adalah transportasi. Jujur, aku sama sekali nggak ngerti tentang Surabaya. Baru pertama ke sana, nggak ada saudara slash temen slash kenalan di sana. Mau pesen gojek, baru sadar kalau gojek mana mau ke Bandara. Akhirnya, aku naik ojek pangkalan ke tempat interview dengan biaya 45k yang harusnya cuma 15k via gojek. Nasib ku, duh Gusti..

Sampai tempat interview, aku disuruh ngasih KTP buat dituker sama tanda pengenal tamu dan harus nunggu juga karena sesi interview ini pake sistem giliran. Oke lah, sambil nunggu aku juga sambil observasi tentang lingkungan di sana. Nyaman bet cui, wkwk. Kayak di hotel loh kantornya. Bagus, dan didominasi sama karyawan chinese yang gemes-gemes haha. Dan akhirnya setelah nunggu selama 30 menit, aku dipanggil buat interview.

Ada 4 orang yang jadi interviewer. 3 orang user dari HO Surabaya dan 1 orang HRD dari HO Jakarta. Yang unik adalah interview ini pake teknik teleconference untuk HRD dari HO Jakarta. Pertemuan pertama basa-basi dulu, abis itu aku presentasi. Nah, di email notifikasi dari tim rekrutmen, dulu ditulis kalau presentasi nya dalam Bahasa Indonesia atau Bahasa Inggris. Tapi, waktu interview, aku sempet tanya “Mohon maaf Ibu, Bapak, kali ini saya presentasi dalam Bahasa atau English?” dan beliau serempak jawab pakai Bahasa Inggris. Oke lah, alhamdulillah udah disiapin. Akhirnya aku cuap cuap lah dengan Bahasa Inggris selama 15 menit. Setelahnya, ada sesi tanya jawab gitu, umum sih, identik lah pertanyaan wawancara. Setelah ngobrol selama satu jam, akhirnya salah satu interviewer bilang “Oke, now we move to Bahasa”. Udahlah ditanya-tanya lagi, jujur rasanya lebih ke cerita sama share aja sih hehe. Aku juga ditanyain beberapa pertanyaan tentang akuntansi, aku inget banget pertanyaan tentang persediaan plus aset tetap (yang lain lupa hehe). Setelah satu setengah jam, akhirnya interview selesai dan aku dikasih tau kalau info hasilnya bakal dikasih tau seminggu lagi.

Menurut aku, proses rekrutmen Sampoerna yang mengharuskan sesi presentasi ini emang bagus sih. Tapi agak heran juga sebenernya, I mean I will work at back office but I should have good public speaking though. Jadi, aku rasa inti rekrutmen Sampoerna adalah di tahap presentasi ini. Well, dari presentasi kita kan emang bisa dilihat gimana PD nya si presenter, cara dia ngomong, gesture, wawasan plus attitude nya. So, aku bener-bener mengapresiasi ide Sampoerna untuk sesi ini. Cara nya jitu banget buat nilai calon karyawan, hmm.. Ditambah lagi, dengan topik yang ditentuin, bener-bener bisa ngeliat effort si calon karyawan tentang perjalanan hidupnya. Let’s see, topik nya kan tentang pencapaian terbesar, tantangan terbesar dan juga gagasan inovatif. Dengan topik itu, audience bakalan ngerti gimana sih struggle si presenter buat dapetin tujuan hidupnya. Very good idea!

Oke, setelah interview ini, aku jalan-jalan ke Citos bentar buat solat sama makan siang. Abis itu ke Bandara buat perjalanan ke Semarang. Ada kejadian yang mendebarkan juga sih wkwk. Jadi aku hampir aja ketinggalan pesawat karena salah masuk terminal haha. Ya mana tau aku kalau Bandara Juanda punya dua terminal, jadi waktu itu aku cuma bilang buat diantar ke Bandara Juanda aja. Eh, si abang nganter nya ke terminal dua padahal harusnya aku ke terminal satu. Mana pesawat ku take off 45 menit lagi. Panik lah yah setelah tau salah terminal (mau check in nggak ada counter nya haha!). Akhirnya, merelakan 70K, aku naik taksi ke terminal 1. Udah kayak fast and furious, balapan wkwk. Alhamdulillah sampai dengan selamat, tanpa cela dan masih paripurna. Untungnya lagi, pesawat ku delay. Itu adalah kali pertama aku happy karena pesawat delay hahahahaha....

Pengumuman yang katanya makan waktu seminggu, ternyata meleset jauh, jauuuhhh banget. Cuma butuh beberapa jam karena jam 5 sore pas banget aku udah mendarat di Semarang lagi, aku ditelpon sama pihak rekrutmen untuk medical check-up. Duh rasanya bersyukur banget, nggak sia-sia juga bikin ppt di bandara. Malamnya aku nanya-nanya ke temen-temen aku tentang medical check-up ini. Ada banyak saran yang masuk dan aku lakuin malem itu. Besoknya aku ke lab yang ditunjuk dan ikutin semua tahapan medical check-up yang ditentuin. 

Beberapa hari setelah medical check-up adalah puncak kegalauan. Gimana yah, mau makan nggak enak, tidur kepikiran, nonton film juga nggak mood. Berasa di php in tingkat dewa, nyesek. Aku selalu harap-harap cemas nungguin email dari Sampoerna atau telepon. Sampai kaget gitu kalau hp bunyi notifikasi email atau ada panggilan masuk wkwk. Beberapa temen bilang kalau udah sampai tahap ini, kayak udah jalan masuk gitu, 95% diterima. Tapi kupikir masih ada 5% nya lagi. Daaannn di tahap med check tuh kayak bakalan ada kabar baik atau buruk, kalau diterima berarti kita sehat, kalau ditolak ada kemungkinan kita punya penyakit. Sampai akhirnya, kegalauan aku berakhir satu minggu kemudian karena ditengah hujan badai (ini beneran, deres banget!) aku dapet telepon dari Sampoerna kalau aku dinyatakan fit dan bakalan masuk per 1 Maret 2018. Alhamdulillah wasyukurillah, akhirnya perjuangan aku buat dapet kerjaan terpenuhi dan dikabulkan. Aku mulai cengengesan gaje sejak saat itu, hehe...

Well, jujur aja aku nggak pernah tuh kepikiran bahwa aku bakalan berkarir di perusahaan multinasional FMCG dengan sektor rokok. Hmm, life is funny sometimes. Tapi kupikir, ini mungkin emang jalan yang udah ditetapin sama Yang Di Atas buat aku di dunia ini. Sekarang ini, aku lagi nunggu waktu terbang aku ke Surabaya buat tanda tangan offering letter sekaligus kerja di sana hehe. Fyi, aku bakalan dibayarin tiket pesawat sama hotel juga loh. Ini kusuka banget dari Sampoerna, it truly appreciates all employee candidates...

That’s all my experience about having interview in PT HM Sampoerna, Tbk. Hope you guys have small description on how they employ their employee. If you want to be one of them, try your best and see you in the office! 

Much love, J...